Seminarraum für KI-Kompetenzschulungen nach EU AI Act mieten

Am Montagmorgen sitzt die Personalentwicklung mit IT, Datenschutz und Fachbereichsleitung an einem Tisch: Die nächste KI-Kompetenzschulung soll nicht nur Grundlagen vermitteln, sondern anhand echter Arbeitsabläufe zeigen, wie Teams KI verantwortungsvoll einsetzen. Dafür braucht es mehr als einen Beamer und Stuhlreihen. Übungen dürfen keine vertraulichen Daten preisgeben, die Technik muss zuverlässig laufen und die Teilnahme soll nachvollziehbar dokumentiert werden. Genau dafür richten wir am cmt-Standort München professionelle Schulungs- und Seminarräume ein. Für mehrtägige oder standortübergreifende Formate organisieren wir passende Räume über unser Netzwerk in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Seit dem 2. Februar 2025 gilt die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 des EU AI Act. Anbieter und Betreiber von KI-Systemen müssen geeignete Maßnahmen treffen, damit Beschäftigte und weitere Personen, die in ihrem Auftrag mit KI arbeiten, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Maßgeblich sind dabei Aufgabe, Vorkenntnisse, technischer Hintergrund, Einsatzkontext und die Personengruppen, auf die sich die KI auswirkt.

Eine einheitliche Schulung für alle ist deshalb selten die beste Lösung. Wer generative KI für Texte nutzt, benötigt andere Kenntnisse als ein Team, das KI für Bewerbervorauswahl, Kreditentscheidungen oder Sicherheitsprozesse einsetzt. Für Hochrisiko-KI nach Artikel 6 Absatz 2 und Anhang III gelten seit dem 2. August 2026 im Regelfall weitere Anforderungen. Für KI-Systeme als Sicherheitsbauteil oder Bestandteil bestimmter regulierter Produkte gelten abweichende Fristen. Die konkrete Einordnung des Systems sollte immer fachlich und rechtlich geprüft werden.

Was eine KI-Kompetenzschulung leisten sollte

Eine Präsenzschulung sollte nicht bei Begriffen wie Prompt, Modell oder Halluzination stehen bleiben. Entscheidend ist, dass die Teilnehmenden Situationen aus ihrem Arbeitsalltag sicher beurteilen können. Dazu gehören klare Regeln für die Nutzung freigegebener Werkzeuge, der Umgang mit Ergebnissen und die Eskalation bei Unsicherheit.

Für die Planung empfehlen wir, zunächst Zielgruppen zu trennen:

• Mitarbeitende, die KI-Anwendungen im Arbeitsalltag nutzen
• Führungskräfte, die Einsatzregeln verantworten und Risiken beurteilen müssen
• Fachbereiche mit sensiblen Daten, etwa Personal, Finanzen, Recht oder Vertrieb
• IT, Informationssicherheit, Datenschutz und KI-Verantwortliche
• Teams, die KI-Systeme beschaffen, konfigurieren, überwachen oder intern bereitstellen

Je nach Zielgruppe kann das Training unterschiedliche Schwerpunkte setzen. Für Führungskräfte sind Rollen, Freigaben, Dokumentationswege und Kontrollfragen zentral. Operative Teams benötigen vor allem sichere Übungen: Welche Informationen dürfen in ein Tool eingegeben werden? Wie werden KI-Ergebnisse geprüft? Wann ist menschliche Kontrolle erforderlich? Für ein vertieftes Konzept mit Datenschutz- und Praxisbezug findest du ergänzende Hinweise in unserem Beitrag Seminarraum für KI-Schulungen mieten: Technik, Datenschutz und Praxisübungen.

Der passende Raum für konzentriertes Lernen und sichere Praxis

KI-Kompetenz entsteht nicht allein durch Vorträge. Gute Formate wechseln zwischen Input, Demonstration, Einzelarbeit, Fallbesprechung und Austausch in kleinen Gruppen. Deshalb planen wir den Raum passend zur Lernmethode statt nur nach der Zahl der Teilnehmenden.

Für Richtlinien, Grundlagen und Diskussionsrunden eignet sich häufig eine U-Form. Sie schafft Blickkontakt und lässt genug Platz für Präsentationsfläche und Moderation. Bei vielen Teilnehmenden kann eine parlamentarische Bestuhlung sinnvoll sein. Für Fallarbeit, Risikoanalysen oder Prompt-Übungen planen wir Tischinseln, damit Gruppen ihre Ergebnisse gemeinsam entwickeln und vorstellen können. Welche Bestuhlungsform zu welchem Ziel passt, erläutern wir in Bestuhlungsformen: U-Form, Reihen, Inseln und Co..

Am Standort München stehen professionelle Räume mit hochwertigem Ambiente und High-End-Technik zur Verfügung. Wir stimmen mit dir ab, ob du einen klassischen Schulungsraum, einen Workshop-Raum oder eine Kombination aus Plenum und separaten Arbeitsbereichen brauchst. Wichtig sind dabei auch ausreichend große Arbeitsflächen, gut lesbare Präsentationsmöglichkeiten, Whiteboards oder Flipcharts sowie eine Akustik, die Rückfragen und Diskussionen verständlich hält.

Gerade bei anspruchsvollen Themen ist das Raumklima kein Nebendetail. Wenn Teilnehmende mehrere Stunden an Fallbeispielen arbeiten, wirken sich Temperatur, Frischluft und Beleuchtung direkt auf Aufmerksamkeit und Beteiligung aus. Mehr dazu liest du in Raumklima im Seminarraum: Luft, Temperatur, Konzentration.

Technik für KI-Übungen: stabil, sichtbar und kontrollierbar

Für eine KI-Schulung ist die Technik Teil des didaktischen Konzepts. Eine überzeugende Live-Demonstration kann schnell an Wirkung verlieren, wenn sich Zugänge verzögern, die Bildschirmdarstellung schlecht lesbar ist oder das WLAN unter Last instabil wird. Wir klären deshalb den Ablauf vorab mit dir.

Zu einer belastbaren technischen Planung gehören:

• Präsentationsfläche für Live-Demos, Regelwerke und Gruppenresultate
• stabile Internetanbindung für freigegebene browserbasierte Anwendungen
• getrennte oder klar geregelte Zugänge für Trainerteam und Teilnehmende
• ausreichende Stromversorgung an den Arbeitsplätzen
• Möglichkeiten für die Darstellung mehrerer Inhalte, etwa Präsentation und Live-Anwendung
• vorbereitete Moderationsflächen für Risiko- und Entscheidungsmodelle
• technische Ansprechperson und ein getesteter Ablauf vor Veranstaltungsbeginn

Wenn Teilnehmende an eigenen Geräten arbeiten, sollte vorab geklärt sein, welche Tools, Browser, Accounts und Berechtigungen notwendig sind. Werden PC-Arbeitsplätze benötigt, stimmen wir Betriebssystem, Softwarestand, Zugriffsrechte und den Umgang mit temporären Dateien mit dir ab. Die Anforderungen an Verbindung und Zugriffssteuerung behandeln wir auch in WLAN und Netzwerk für Schulungen.

Für hybride Elemente, etwa einen zugeschalteten Fachvortrag oder eine externe Rechtsberatung, planen wir Kamera, Mikrofonierung, Lautsprecher und Bildschirmansicht separat. Hybrid bedeutet nicht, einfach einen Laptop im Raum aufzustellen. Remote-Teilnehmende müssen Diskussionen verstehen, Präsentationen erkennen und bei Gruppenphasen sinnvoll eingebunden werden.

Datenschutz in Übungen von Anfang an einplanen

Bei KI-Schulungen entsteht ein Risiko oft nicht durch die Schulungsunterlage, sondern durch spontane Beispiele. Eine Teilnehmerin kopiert einen Kundenfall in ein öffentliches Tool, ein Teilnehmer lädt eine Bewerbung hoch oder ein Trainer zeigt eine interne Präsentation im Live-System. Das lässt sich mit klaren Spielregeln und einem vorbereiteten Übungsdesign vermeiden.

Für die Praxis empfehlen wir:

• Ausschließlich fiktive, anonymisierte oder ausreichend pseudonymisierte Übungsdaten verwenden
• Keine personenbezogenen Daten, Geschäftsgeheimnisse oder internen Dokumente in nicht freigegebene KI-Dienste eingeben
• Vorab festlegen, welche KI-Anwendungen im Training erlaubt sind
• Test-Accounts und getrennte Trainingsumgebungen nutzen, wenn verfügbar
• Bildschirmfreigaben bewusst steuern und sensible Benachrichtigungen deaktivieren
• Arbeitsblätter und Ergebnisdateien nach dem vereinbarten Verfahren einsammeln, speichern oder vernichten
• Teilnehmende über die Regeln zu Beginn sichtbar und verständlich informieren

Auch die Veranstaltungsorganisation selbst sollte datensparsam erfolgen. Für eine Teilnahmeübersicht genügen in vielen Fällen Name, Organisationseinheit, Datum, Schulungsthema und gegebenenfalls die Rolle der Person. Wer Zugriff auf diese Liste hat, wie lange sie aufbewahrt wird und wo sie gespeichert ist, sollte intern geklärt sein. Vertiefende Hinweise findest du in Datenschutz in externen Schulungsräumen.

Nachweisbar organisieren, ohne Bürokratie aufzublähen

Der EU AI Act schreibt kein einheitliches Schulungszertifikat und keine bestimmte Unterrichtsdauer vor. Dennoch solltest du belegen können, dass du angemessene Maßnahmen zur KI-Kompetenz geplant und umgesetzt hast. Eine Anwesenheitsliste allein zeigt allerdings noch nicht, welche Inhalte vermittelt wurden.

Sinnvoll ist eine kompakte Schulungsdokumentation mit:

• Zielgruppe, Datum, Dauer und verantwortlicher Person
• Lernzielen und Agenda
• behandelten KI-Anwendungen und Einsatzszenarien
• Unterlagen, Fallbeispielen und geltenden Nutzungsregeln
• Teilnahmebestätigung oder Anwesenheitsnachweis
• Ergebnissen aus Wissenstest, Fallarbeit oder Feedback
• offen gebliebenen Maßnahmen, etwa weiterführenden Schulungen oder Richtlinienupdates

Bei Führungskräfteformaten kann zusätzlich dokumentiert werden, welche Kontroll- und Meldewege besprochen wurden. Bei Fachtrainings lohnt sich ein kurzer Praxisteil mit konkreten Entscheidungssituationen. So wird aus einer allgemeinen Unterweisung ein nachvollziehbarer Kompetenzaufbau.

Verpflegung und Ablauf realistisch planen

KI-Themen verlangen Konzentration, besonders wenn rechtliche, technische und organisatorische Fragen zusammenkommen. Plane deshalb ausreichend Pausen ein und stimme Catering, Kaffee, Wasser und Essenszeiten auf den Tagesablauf ab. Ein Mittagessen außerhalb des Raums kann sinnvoll sein, wenn der Kopf frei werden soll. Für kurze Workshop-Tage passt oft eine kompakte Pausenversorgung direkt am Standort.

Wir koordinieren am Standort München Raum, Technik, Bestuhlung, Moderationsmaterial und Catering als zusammenhängenden Ablauf. So muss dein Trainerteam nicht parallel Bildschirmtechnik, Lieferzeiten und Umbauten organisieren. Wenn du weitere Termine in anderen Städten planst, unterstützen wir dich über unser Standort-Netzwerk in der DACH-Region. Einen Überblick erhältst du unter Räume und Standorte.

Für deine Anfrage benötigen wir vor allem Termin, Teilnehmendenzahl, gewünschte Lernform, Technikbedarf, Cateringwunsch und den Umgang mit sensiblen Übungsdaten. Auf dieser Grundlage schlagen wir dir einen passenden Raum und einen Ablauf vor, der KI-Kompetenzschulungen professionell, praxisnah und organisatorisch sicher macht.